发现你的苹果邮件隐藏功能,轻松提升工作效率!
1、如何使用邮件标志和筛选功能?
苹果邮件中的标志和筛选功能可以帮助用户更快速地处理邮件。用户可以通过设置标志来标记重要邮件或待办事项,也可以通过筛选功能按照时间、发件人、已读未读等条件筛选邮件,增加处理效率。同时,用户还可以设置邮件提醒功能,确保不错过重要邮件。
另外,用户可以在邮件中设置提醒,并设置提醒时间,在到达特定时间时会自动提醒。这样可以帮助用户更好的管理日程。
2、如何创建并使用电子签名?
苹果邮件中的电子签名功能可以帮助用户更快速地签署文件,提高工作效率。用户可以通过设置电子签名来避免手写签名带来的不便,并减少错误率。同时,建议用户在设置电子签名时选择较为简洁的签名,这样不仅方便自己使用,也可以更好地展现自己的专业形象。
除此之外,在签署文件时,用户还可以使用组合键“Command Shift D”来直接添加电子签名,进一步提高效率。
3、如何设置自动回复和过滤器?
若用户需要离开或忙于其他任务时,可以设置自动回复邮件功能,并自定义邮件内容。同时,用户还可以通过设置过滤器来防止垃圾邮件和无关邮件的干扰,将注意力和精力更好地投入到工作任务中。
用户可以通过设置规则条件来筛选需要过滤的邮件,并将其转移到垃圾箱或其他文件夹中,避免在工作中被干扰。